-

Tverrfaglige drøftingsteam

Når er det aktuelt å sende forespørsel:
• Du vet ikke hvem du trenger hjelp fra
• Du er usikker på hva som finnes av tiltak
• Du har avklart med samarbeidspartene i saken at det er behov for flere perspektiver for å forstå
• Du er ansatt eller samarbeidspart, ikke foresatt

Under finner du informasjon om de ulike teamene våre, og hvor de «hører hjemme» i BTI. Du kan lese om teamene under, hvordan møtene gjennomføres og hva som forventes av forberedelser.

Send forespørsel om tverrfaglig drøfting (ikke oppgi navn).

Bildet beskriver hvor de tverrfaglige teamene hører hjemme i BTI

Inntaksteam består av ansatte fra sektorene oppvekst, helse og omsorg:

– leder spesialpedagogisk team barnehage
– barnekoordinator
– habiliteringskoordinator
– fagleder fysio- og ergoterapi 0-18
– koordinator BTI
– rådgiver skolekontoret
– leder ung helse og mestring
– leder helsestasjonstjenester
– virksomhetsleder mottak og vakt, barnevernstjenesten
– mangfoldsveileder

Inntaksteamet går igjennom forespørsler som er mottatt og vurderer om saken skal til et av våre tverrfaglige drøftingsteam.

Veiledningsteamet er et tverrfaglig samarbeid mellom tjenester som jobber med barn i barnehagealder. Teamet bistår med kompetanseheving på individ- og systemnivå, gjennom veiledning.

Målet er

  • handlekraftige og trygge barnehageansatte
  • raskere veiledning
  • økt kompetanse og læringsutbytte
  • økt kvalitet i relasjon til barnehagepersonalet
  • tettere samarbeid mellom spesialpedagog og PP-/logopedtjenesten om veiledning
  • økt læringsutbytte
  • økt kompetanse på barnehage som organisasjon

Før skjema sendes skal barnehagen

  • Dokumenter det barnehagen har prøvd ut, ev. kartlegginger som er gjort og tiltak som er prøvd ut
  • Drøft med foreldrene og innhent samtykke til å kontakte tverrfaglig veiledningsteam
  • Skriv en problemstilling som barnehagepersonalet ønsker veiledning på
  • Informere om hvilke kommunale tiltak som er rundt barnet

Konsultasjonsteamets mandat

Teamet skal bidra til at barn og unge i alderen 0-5 år, skal få rett hjelp så tidlig som mulig.

Teamet har bred fagkompetanse og bistår med råd og veiledning i enkeltsaker. 

Teamet skal :

  • bidra til å sikre samarbeid mellom kommunens tjenester og spesialisthelsetjenesten
  • bidra til samarbeid og medvirkning mellom tjenestene og familiene

Innmelding av saker

  • Alle ansatte i instanser som arbeider med målgruppen (0 – 5 år) kan melde saker til konsultasjonsteamet
  • Forespørsel om drøfting går til behandling i inntaksteam
  • Leder av konsultasjonsteam innkaller til møte og avklarer med sakseier hvilke tjenester som skal delta i drøftingen  
  • Konsultasjonsteam fører anonymt referat. Sendes sakseier på mail i etterkant for arkivering
  • Sakseier har ansvar for å dokumentere i eget fagsystem

Mandat
Tverrfaglig team i skolen skal arbeide med tidlig innsats for å bidra til et trygt og inkluderende skolemiljø, og for at bekymring for barns oppvekstsituasjon blir avdekket og at nødvendige tiltak blir gjennomført. Tverrfaglig team inngår på nivå 1 i handlingsveileder for BTI.

Tverrfaglig team er en arena for tverrfaglig samarbeid mellom skole, skolehelsetjenesten og pedagogisk psykologisk tjeneste, samt familieteam på barneskolene og Ung i Gjøvik på ungdomsskolene.

I møtene kan det tas opp generelle spørsmål og enkeltsaker som gjelder barn og unge i skole og nærmiljø. For enkeltsaker:

  • Som hovedregel skal foreldre og eleven inviteres på møtet når deres enkeltsak behandles.
  • Eventuelt kan foresatte samtykke til at saken drøftes i teamet. Informert samtykke SKAL brukes når enkeltsaker diskuteres uten at foreldre/elev er til stede. OBS – eleven skal høres, også når det gjelder hvem som skal være med å drøfte deres sak.
  • Systemsaker kan drøftes anonymt.

Tverrfaglig team skal ivareta elevens beste gjennom god dialog og godt samarbeid. Veileder for dialog i små og store møter skal benyttes. Tverrfagligheten skal bidra til at sakene belyses fra flere sider, og at felles saker koordineres.

Rutine
Tverrfaglig team har møte på skolen hver 14. dag, eventuelt månedlig på de mindre skolene. Møtetidspunkt må tilpasses tjenestene utenfra; skolehelsetjenestens dager på skolen, PPT sine dager osv. Det må legges til rette slik at møtetidene passer for alle og deltagelse er mulig. Dette må planlegges i god tid før skoleåret starter. Møtetider kan ikke endres på kort varsel.

Forankring
Rektor på skolen har hovedansvar for tverrfaglig team og skal sikre eierskap hos skolens ledelse og skolens øvrige ansatte. Teamet skal gjøres godt kjent blant foresatte og ansatte, for eksempel gjennom skolens møteforaer og digitale plattformer.

Deltagere
Hvem som deltar fra den enkelte skole er opp til skolens ledelse å bestemme. Skolens ledelse skal være representert. I tillegg deltar skolehelsetjeneste og pedagogisk psykologisk tjeneste på den enkelte skole. Familieteam deltar i teamene på barneskolene og Ung i Gjøvik deltar i teamene på ungdomsskolene.

Det er forpliktende deltagelse i tverrfaglig team – deltagelse skal prioriteres. Det bør vurderes oppnevnelse av stedfortreder for deltagerne fra skolen. Møtene skal gjennomføres selv om enkeltmedlemmer er borte.

Konsultasjonsteamets mandat

Teamet skal bidra til at barn og unge i alderen 6-24 år, skal få rett hjelp så tidlig som mulig.

Teamet har bred fagkompetanse og bistår med råd og veiledning i enkeltsaker. 

Teamet skal :

  • bidra til å sikre samarbeid mellom kommunens tjenester og spesialisthelsetjenesten
  • bidra til samarbeid og medvirkning mellom tjenestene og familiene

Innmelding av saker

  • Alle ansatte i instanser som arbeider med målgruppen (6 – 24 år) kan melde saker til konsultasjonsteamet
  • Forespørsel om drøfting går til behandling i inntaksteam
  • Leder av konsultasjonsteam innkaller til møte og avklarer med sakseier hvilke tjenester som skal delta i drøftingen  
  • Konsultasjonsteam fører anonymt referat. Sendes sakseier på mail i etterkant for arkivering
  • Sakseier har ansvar for å dokumentere i eget fagsystem