-

Koordinatorhåndbok

Denne informasjonen er ment som en støtte og et verktøy i din rolle som koordinator. Med koordinator mener vi både barnekoordinator og alminnelig koordinator. 

Å være koordinator er en del av jobben din på lik linje med de fagspesifikke oppgavene dine. Utfordringen kan være å vite hva koordinatorrollen skal innebære og ikke, og hvordan denne utføres.  

Tildeling og koordinering har ansvar for saksbehandling av søknader om individuell plan, koordinator og barnekoordinator. Koordinerende enhet har ansvar for å gi deg opplæring og veiledning.

Ta kontakt med oss når du har små eller store spørsmål- vi er her for deg. E-post:  koordinerende-enhet@gjovik-kommune.no 

Definisjoner
IP = individuell plan
KE = Koordinerende enhet
Bruker = personen som har fått oppnevnt koordinator
Pårørende = brukers representant (feks. verge, foreldre/foresatte)

Ordet «koordinering» betyr å organisere og samordne tjenester slik at de fungerer effektivt sammen.  En koordinator skal koordinere samarbeidet mellom de tjenester som til enhver tid er involvert i en bruker. Det er oftest en av tjenesteyterne som oppnevnes som koordinator.

*se EQS for prosedyrer/lovverk

Hva er forskjellen på en barnekoordinator og en alminnelig koordinator?
Arbeidsoppgavene for en barnekoordinator er de samme som for en alminnelig koordinator. Barnekoordinator tildeles barn og ungdommer under 18 år.  Det er ingen øvre aldersgrense for alminnelig koordinator.

Hva er individuell plan (IP)?
Individuell plan er et digitalt samarbeidsverktøy for brukermedvirkning og tverrfaglig samarbeid på tvers av fagområder, nivåer og sektorer.

En IP skal synliggjøre de viktigste og overordnede mål for den det gjelder, og blant annet ivareta milepæler og overganger i ulike livssituasjoner.

  • Være en kontaktperson og ressurs for bruker.
  • Sikre at brukers behov står i sentrum.
  • Du skal ikke vite alt, men det forventes at du har en viss oversikt over tjenesteapparatet/ har noe systemkunnskap, og kan hjelpe bruker med kontakt med de rette instanser.
  • Koordinator skal ikke ta over brukers eller tjenesteyteres ansvar men skal kunne bistå bruker ved for eksempel søknader om ulike tjenester/tiltak/ytelser.
  • Sørge for smidige overganger mellom ulike livsfaser for brukeren.
  • Sørge for at det gjennomføres møter knyttet til samarbeidet mellom bruker og tjenestene. I starten kan det være behov for hyppigere møter, enn når tjenestene og samarbeidet er etablert.
  • Sikre god fremdrift i arbeidet med individuell plan for de som har dette.
  • Les vedtaket for å sette deg inn i opplysninger i saken
  • Les aktuelt lovverk som det refereres til i vedtaket
  • Inviter til en “bli kjent- samtale»  med bruker og eventuelt pårørende
    • Gi informasjon om din rolle som koordinator
    • Sett deg inn i brukers hverdag (familie, nettverk, fritid mm.)
    • Snakk med bruker om “hva er viktig for deg?” (brukers mål i livet sitt per i dag og frem i tid)
    • Informer om individuell plan og avklar behovet for igangsetting
    • Skaff deg oversikt over tjenester/ tiltak/stønader bruker har og om det er etablert tverrfaglig samarbeid/ samarbeidsmøter
    • Avklar forventninger og ansvar – hvordan skal dere samarbeide
    • Innhent samtykke til tverrfaglig samarbeid med aktuelle tjenester
  • Inviter til og gjennomfør tverrfaglige samarbeidsmøter/ansvarsgrupper
    • Sørg for ledelse av møter og referat
    • Evaluer samarbeidet underveis

Se sjekkliste for koordinatorer